FICHE DE POSTE : Secrétaire Exécutif-ve du comité de gestion

L’objectif est de rendre plus efficace la gestion du comité de gestion en garantissant sa continuité par-delà le changement d’équipe consécutif aux élections en constituant des archives complètes et une mémoire vive, en créant une communication régulière entre les parents d’élèves et ses membres élus.

Le-la secrétaire exécutif-ve est sous l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement et sous la direction du comité de Gestion, représenté par le Président.

Elle/il peut représenter les membres du comité de gestion aux différentes réunions où est prévu ledit comité sans pouvoir décisionnaire, à la demande du Président.

Fonction et missions :

• Assister à toutes les réunions qui lui seront signifiées ou approuvées par le Président du Comité de Gestion pour en faire des compte-rendu qui seront archivés sur le système d’archives électroniques du Comité de Gestion,

• Archiver les documents de travail,

• Organiser les plannings de travail et suivi des plans d’exécution du comité de gestion,

• Préparer des dossiers traités par le Comité de Gestion sur l’ordre ou après approbation du Président,

• S’assurer du bon suivi de l’application des procédures de traitement des messages parvenant à « Ecouteparents »,

• Mise à jour des rubriques du site internet du Lycée concernant les prestataires de service et le Comité de Gestion (en accord avec le Chef d’établissement)

• Coordonner la rédaction de la rubrique du comité de gestion et des prestataires de services dans le bulletin d’information en direction des parents (newsletter) ; bulletin placé sous la responsabilité et l’autorité du Chef d’établissement.

• Mise en place d’une communication systématique entre les membres de l’APE et les parents d’élèves à la demande du Président du Comité de Gestion. 

• Aider à l’organisation des fêtes du Lycée.

• Suivi des dossiers du Fonds de solidarité (Réception des dossiers, convocations des familles aux entretiens, organisations des réunions, comptes rendus)

MODALITES DE CANDIDATURE:

• LETTRE DE MOTIVATION EN FRANÇAIS
• CV  EN  FRANÇAIS  ACCOMPAGNE  DES  PHOTOCOPIES  DE DIPLOMES,
• CARTE  D’IDENTITE,
• DES ATTESTATIONS  DE STAGE EVENTUELLES
• REFERENCES EXIGEES.
• ENVOI FORMAT NUMERIQUE A secret@pierreloti.k12.tr

 

EN PRECISANT   «secrétaire exécutif-ve»  DANS  L’OBJET AVANT   LE 18/03/2019 CERTAIN(E)S CANDIDAT(E)S SERONT CONVOQUE(E)S EN ENTRETIEN.